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该如何选择展台设计搭建公司?
 
2017/12/11
 

深圳展台设计搭建公司有注册的应该上千家,没有做过具体统计,但是数量不会少于大几百。各式各样,鱼龙混杂。如何选择一家合适的展台设计搭建服务商,确实是需要参展商去仔细考虑并慎重选择的。


红石展览作为深圳展台设计搭建的专业服务商,从我们自身的角度,来提供一个选择的标准,以供参展商朋友参考。


首先,设计阶段就应该有一个初步筛选。以前有见过参展商盲目邀请展台设计公司设计方案,一个简单的36平方展位,邀请了几十家公司来参与投标,结果发设计邀请函的时候,群发邮件被人截图发到行业群讨论,被大家嘲笑。这个只是被发现的一次事件,相信还会有不少其他类似的参展商客户也一样做法。


可以理解参展商客户希望能够选择到好的供应商,好的设计方案的心情。但是盲目发设计邀请,前期没有做一个初步筛选工作,也是对自己工作的不负责任,更是对展台设计公司的不尊重,没有尊重前提的合作,能够得到怎样水平的服务,也是要打问号的。作为展览设计搭建从业公司,其实是可以接受设计招标形式的供应商选择的,但是前提是要相互尊重,参展商客户可以前期多做一点工作,通过公司资料对比,案例对比,进行一个初步筛选,挑选出3家左右的供应商,来进行招标比稿,我相信这3家公司也会用心来进行方案设计和后期服务的。在设计思路上,最好参展商客户也多做一些工作,从自身公司的定位上,多了解思考一下怎样的设计样式、风格是合适的,设计公司可以提供方案,但是方向和风格还是需要参展商来把握和确定,只要有了正确方向,有经验的设计公司和设计师都是可以基本满足设计要求的。


在设计阶段的选择上,设计方案好坏优劣是有一个基本明确的标准的,只要前期公平公正的来评判,设计方案这个阶段,是比较容易分辨选择的。


其次,是施工能力和质量的选择。这个就需要参展商客户通过前期的资料了解,或者实地到工厂车间走一圈,看一下工厂环境,了解一下施工工艺。好的工艺是靠好的施工材料、好的工厂环境和合理的施工流程来保证的。现在深圳展览行业工厂还处于水平不高的阶段,大部分工厂管理者都是工人出身,对工厂质量的管理和控制,远未达到标准化工厂的要求。但是也并不是所有工厂都做不出好东西,毕竟展览行业本身的要求,并不如家具行业那么高的要求。


所以在选择设计方案的同时也要一并考察工厂,好的设计方案是要靠施工执行才能变为现实,没有好的施工执行,再优秀的设计创意也不如普通方案的效果好,甚至会减分很多。红石展览建议参展商朋友在时间允许的情况下,可以到工厂走一走,了解一下,然后再做选择。


最后,其实也是很关键的一个因素:服务水平。也许有参展商客户觉得不值一提,或者认为一般展览公司的态度都是很好的,也没办法去判断好坏。说到底,参展商选择展台设计搭建服务商,并不简单是搭建一个展台,而是希望搭建服务商帮助更好的办好此次展会,更有效更愉快的完成此次展会活动。这个过程中就需要大量的沟通交流,能不能把甲方思路理解执行到位,遇到突发事件有没有迅速有效的解决方案,双方是否真诚,是否相互尊重,能不能替参展商规避风险,提供合适合理建议。这些因素,更直接给参展商团队本人体会和感受到的。


如何判断服务水平这个就需要参展商协调负责人,在前期接触和比稿期间进行大量沟通的基础上来判断,也可以通过展台搭建公司提供的资料和信息中获取判断。


有了以上三个因素的对比选择,一般情况下参展商客户最终选择的供应商都是可以基本满足参展服务需求的。


当然,作为展台设计搭建从业公司,还是要多说一些。展会项目搭建执行过程,是一个不确定因素非常多的过程,即使前期进行了大量的计划准备,还是有可能遇到没有想象到的突发事件,作为项目执行者,我们是需要和参展商客户进行有效沟通并相互理解的,只要有好的风险预案和及时有效的解决方案,问题都是可以解决的。


我们红石展览通过自身的多年经验,总结出这些选择供应商的一些判断因素,既是对参展商朋友的提示指导,也是对我们自身工作的总结和提高。我们自身在从事展台设计搭建工作中,也时刻按照这些因素要求来严格要求自身团队,积极努力,科学有效的为参展商朋友提供优质服务。


深圳市红石展览策划有限公司是国内专业展会设计搭建服务商,专注于展会特装、展厅设计、商超卖场、会场布置。

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