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展会特装设计搭建进场前项目经理应该做什么?
 
2018/6/28
 

凡事预则立不预则废。古训放在行业依然有效。任何一个展览项目,准备工作越充分,检查的越仔细,出错的概率就越低。亘古不变!

那么作为一个展会特装搭建的项目经理,在物料进场之前有哪些工作是必须要做的呢?

红石展览项目总监根据多年展会特装搭建经验总结出以下几点,供大家讨论:

一、项目经理一定要熟悉活动布置现场的环境,如有必要亲自到活动现场进行测量(进货通道非常重要)。根据进货通道的尺寸,决定制作物料的大小,以及拼装位置。否则到了现场发现,物料太大,进不了通道,那就叫天不应叫地不灵了。
二、通常展会3天左右工厂会出来物料的结构部分,你需要去详细测量每个制作物是不是与图纸标注的尺寸相同 。特别是需要客户方安装产品的位置。

三、对完成的制作物严格检查制作物的饰面是否符合视觉及手感的要求,按照要求标准,对细节工艺进行检查。

四、工厂预搭建(十万分重要)这个环节可以让你在进场之前安心的睡一个好觉。

五、所有美工画面要打开铺在地上严格检查每一片有没有漏喷、色差等等。

六、所有小配件物料,列一个清单,在装车时候一一核对。比如:洽谈桌椅(数量颜色)、饮水机、花草数量,是否有额外购买的物料等等。要有一个物料清单。

七、如果你不够懒,要去看装车,因为很多制作物的破损都是装车的时候造成的。

 

作为一个合格的项目经理,以上的几项工作是必须要做的,能多做不少做,防患于未然,危机意识是每一个项目经理都必备的素质。

 

深圳市红石展览策划有限公司(专业提供展会特装设计搭建、展厅设计、会场布置、卖场展台设计制作服务)

 
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